Managementul Resurselor Umane … Lux sau necesitate?




Domeniul Resurselor Umane este unul din domeniile apărute din necesitate, dar considerate un lux pentru cei care abia reusesc sa facă lucrurile să meargă ( și nu numai),  motiv pentru care această noțiune, Managementul Resurselor Umane, nu prea intra în categoria abilităților cele mai populare sau urgente pe plan personal sau profesional (ca dovada, vezi  rezultatele Poll-ului lansat intr-un post anterior, Progresul Personal al Liderilor).

Totuși, să vedem ceva mai multe despre această temă misterioasă, în 10 întrebări:

  1. Sunt recrutarea deficitară a liderilor, sau retenția deficitară a celor recrutați, unele din cauzele principale ale problemelor în Echipa cu care lucrezi? (fie ea Echipă națională, Consiliu de Centru Local, echipa liderilor de la unitate, etc.)
  2. Există un proces de selecție a noilor voluntari bazat pe un profil al voluntarului, o fișă de post sau o serie de cerințe care trebuie îndeplinite de potențiali doritori? Este acest proces public și transparent?
  3. În ce măsura primesc voluntarii noi îndrumare, training și susținere,  atunci când ei aleg să înceapă o nouă activitate? În ce măsură sunt apreciate abilitățile și cunoștințele pe care el/ea deja le are?
  4. Activitatea voluntară ar trebui evaluată cantitativ și/sau calitativ sau e de-ajuns ca ea există? Poate evaluarea fi un pas în îmbunătățirea activității?
  5. Alegem noi oare cea mai bună persoană pentru un post sau cel mai bun post pentru o persoană?
  6. În ce măsură ne ocupăm în continuare de dezvoltarea noilor voluntari odată ce aceștia au găsit câte un post potrivit pentru ei? În ce măsură suntem flexibili și deschiși atunci când suntem mentorul sau coach-ul unui nou voluntar sau chiar coordonatorul unui grup de voluntari?
  7. Ce îi motivează pe cei activi și mulțumiți și ce le lipsește celor demotivați și pe punct de plecare?
  8. Dacă avem o persoană care își face de multă vreme treaba pe un anume post, reevaluăm periodic și activitatea acestuia sau nu?
  9. Este retragerea (retirement) întotdeauna un lucru rău sau face parte din ciclul natural al voluntariatului în organizație?
  10. Dacă știi  cum ar trebui să se întâmple toate cele mai sus menționate, le aplici practic în activitatea ta curentă?

Toate acestea si multe altele sunt teme abordabile în cadrul training-urilor de Managementul Resurselor Umane, sau acelora din voi care sunt adepții auto-educării, in toate documentele din categoria Adults in Scouting și World Adult Resources Handbook disponibile pe Scout.org.

http://www.scout.org/en/information_events/library/managing_adults

Părerea mea personală este că dacă fiecare coordonator de echipă, oricât de mică și nesemnificativă ar fi ea (echipa), ar aplica măcar câteva din ideile de mai sus, deja calitatea lucrului cu voluntarii adulți ar crește exponențial, iar beneficiile, atât directe cât și indirecte, atât pe termen scurt cât și lung, ar fi nenumărate.

În centrul tău local există un Responsabil de Resurse Umane?  

Anunțuri

N-ai timp sau nu știi cum să îl ai?

Deoarece majoritatea voluntarilor ar face atât de multe dacă ar avea mai mult timp, aici sunt câteva indicii despre cum să ne organizăm mai bine, în speranța că puțină teorie ne va face să ajungem mai aproape de practica pe care ne-o dorim cu toții. 😀

20 de reguli de Time Management eficient


1. Stabileşte-ţi un program zilnic. Programează-ţi activităţile curente ca: întruniri, citirea corespondenţei, semnarea documentelor, întâlnirile, telefoanele care necesită nota ta personală, etc.

2. Rezolvă problemele care necesită capacitate intelectuală maximă în momentele când eşti în cea mai bună formă. Rezolvă probleme mărunte în momentul în care îţi scade capacitatea de concentrare.

3. Fixează-ţi termene limită pentru orice fel de probleme şi respectă-le !. Munca respectivă trebuie să-ţi ocupe exact timpul alocat.

4. Nu amâna chestiunile importante, chiar dacă sunt neplăcute! Ele îţi vor bloca mintea, vor reduce creativitatea şi capacitatea de muncă. Nu vor deveni niciodată mai plăcute prin amânare!

5. Lasă deoparte ceea ce nu este important! Multe din probleme au tendinţa de a se rezolva de la sine, dacă sunt ignorate pentru o vreme!

6. Analizează întreruperile. Ia măsuri pentru evitarea sau diminuarea efectului lor!

7. Fixează ore precise când nu doreşti să fii deranjat. Cere cuiva să-ţi preia apelurile telefonice sau să se ocupe de vizitatori. Spune colegilor între ce ore nu poţi fi înterupt! Fără îndoială că vei fi înţeles. Spune-le exact când te pot solicita din nou.

8. Fă un singur lucru deodată! Păstrează o viziune de ansamblu a urmatorului lucru de făcut!

9. Planifică-ţi apelurile telefonice. Notează pe scurt ce vrei să spui şi ce vrei să afli. Acesta iţi va economisi timp şi va duce la o comunicare mai bună!

10. Scrie-ţi toate ideile într-un singur loc. Notează imediat ce ai una, altfel o vei pierde! Reciteşte-le permanent şi fă ceva ca ele să se transforme în realitate!

11. Când începi o activitate încearcă să o termini. Dacă o vei fracţiona, nu vei mai lucra coerent, vei pierde imaginea de ansamblu şi spiritul ei şi-ţi vei pierde timpul reluând-o de fiecare dată.

12. Foloseşte fiecare pauză în care nu poţi lucra efectiv, ca de exemplu atunci când aştepţi sau călătoreşti. Profită de aceşti timpi morţi pentru a face o planificare, a-ţi lua notiţe, a asculta cursuri audio, etc. Încearcă mental să rezolvi alte probleme.

13. Utilizează perioade de timp precise (întâlniri) cu colegii pentru discutarea problemelor de rutină. Astfel vei evita întreruperile reciproce.

14. Fii selectiv. Învaţă să spui, NU !. Obişnuieşte-te să-ti pui întrebarea: “Sunt persoana potrivită pentru a face acest lucru?”

15. Fă o regulă din a te verifica cum foloseşti timpul. De exemplu o dată pe săptămână. Întreabă-te dacă l-ai putea utiliza mai bine şi cum.

16. Evită să-ţi iei de lucru acasă dacă nu eşti sigur că poţi face asta! Este mai bine să lucrezi la birou până închei şi apoi să te bucuri de timpul tău liber.

17. Fă lucrurile bine. Evită perfecţionismul exagerat. Acest lucru îţi lasă mai mult timp pentru treburile importante.

18. Stresul şi oboseala nu sunt cauzate de ceea ce ai făcut, ci de gândul la ceea ce n-ai făcut. Planifică-ţi ziua în mod realist şi încearcă să duci la bun sfârşit sarcinile planificate. Acest lucru iţi va crea un sentiment de împlinire şi te va face să mergi acasă fără să te simţi obosit.

19. Gândeşte înainte de a acţiona. Nimic nu este atât de urgent încât să nu ai timp pentru a lua în considerare procesul decizional.

20. Rupe sarcinile în bucăţi. Utilizează tehnica elefantului: “Pot mânca cu uşurinţă un elefant, dacă iau o îmbucătură în fiecare zi”. Fă-ţi un obicei din a face întotdeauna ceva mai mult decât programul tău zilnic. Vei fi surprins de câte poţi realiza.

 

Progresul personal al liderilor

 

Dragi lideri,

De multă vreme exista cateva idei pentru un proiect îndrăzneț pentru voi toți.

Va rugăm completați poll-ul de mai jos referitor la noi domenii de experiență dorite de către liderii noștri, având ca și criteriu nevoia personală, în vederea unui sistem de progres personal pentru lideri și a îmbunătățirii ofertei de formare atât teoretică cât și practică pentru adulții în cercetășie.

Pentru alte domenii îndrăzniți să lăsați și comentarii mai jos.

 

 

Tema 2: Sprijinul adult

În cadrul multor stagii de formare, noi discutăm viziunea noastră despre cum ar trebui sa fie liderul cercetaș model, și avem de asemenea, încă de când începem să ne documentăm, materiale de citit care să ne ajute să înțelegem care e rolul acestora în bunul mers al lucrurilor, însă haideți să vedem cum stau lucrurile în practică.

Tema Sprijinul Adult am ales să o abordăm pornind de la veșnicele discuții dintre noi, liderii fiecărei unități. Astfel, atât liderii de lupișori cât și cei de temerari, de explo și de seniori am ajuns la câte o serie de provocări personale pentru noi, în cadrul activității noastre, idei care au fost confruntate ulterior în plen.

Astfel, cele mai des întâlnite provocari ale liderilor sunt următoarele:

  • Autoritatea – mai puțin problematică în unitatea de lupișori și mai greu de abordat în lucrul cu seniorii, câștigarea autorității este o provocare mai ales având în vedere că aceasta se castigă pe merit (în majoritatea cazurilor), iar modalitatea prin care un voluntar adult își câștigă acest statut variază de la om la om, la fel ca și rolul pe care acesta îl are în unitate.
  • Responsabilizarea – ”De când preiau exploratorii coordonarea unor proiecte?” și ”Când e momentul potrivit pentru un temerar să își asume o provocare personală de care depinde întreaga patrula?”, dar mai ales ”Care e momentul în care liderul face un pas în spate și lasa tinerii sa încerce sa faca ei singuri multe lucruri, poate chiar  dându-le ocazia de a gresi într-un mediu controlat?”, toate acestea sunt întrebări care apar nu doar între lideri și copii,  ci și într-un consiliu sau grup de lideri, mai noi și mai vechi, iar responsabilizarea și asumarea responsabilității este o lecție pe cat de grea pe atât de utilă pe termen lung;
  • Auto-controlul – sau după cum spune un mare clasic în viață, ” să învăț să-mi țin gura în anumite momente” este o provocare săptămânală, sau chiar zilnică uneori,  nu din motivele suspectate de unii, și anume o cenzura auto-impusa, ci pentru că educarea celorlalți incepe cu cea de sine și pentru că cel care te învață nu matematica, ci lecții de viață și de caracter, are un job full-time, fie că este constient de asta, fie că nu.

La sectiunea Fișe de activitate vă vom invita în curând sa vedeți o fișă de activitate a unei întâlniri de seniori care a abordat aceast aspect luând taurul de coarne.

Va dorim succes în aceasta privinta și vouă și nu uitați de mentorii vostri în educație non-formală și formare care, de cele mai multe ori, vă pot ajuta să depășiți impasuri de aceast gen.

Tema 1: Legea si Promisiunea Cercetașului

Legea si Promisiunea Cercetașului este o tema tratată sumar în Manualul Liderului, tocmai pentru că e atât de comună şi toţi cercetaşii „cu acte în regulă” o ştiu. O veţi gasi enunțată frumos, o veți găsi pe toate site-urile, știm cu toții că ea stă la baza Mișcării Scout, nu doar în România ci în întreaga lume.

Ce este Legea Cercetașului?

Simplu, uitați ce scrie pe site:

Legea Cercetaşului: Un cod de viaţa individual şi colectiv care are la bază principiile Cercetăşiei. Reprezintă un cadru de referinţă pentru comportamentul de zi cu zi al cercetaşului pe de o parte, şi stabileşte normele comunităţii cercetăşeşti, pe de altă parte.

Promisiunea cercetaşului este angajamentul de a trăi conform Legii Cercetaşului pe care fiecare tânăr îl ia când se alătură Mişcării.

De asemenea,   ştim cu toţii că noi, liderii, trebuie să fim un exemplu personal pentru tinerii pe care ne străduim să ii formăm ca oameni de caracter.

De ce? Nu pentru că trebuie să dăm membrilor iluzia că suntem nişte cercetaşi exemplari ca apoi ei să descopere cu stupoare adevăratul nostru caracter, ci pentru că noi, în primul rând, ca voluntari adulţi, trebuie sa ştim ce înseamnă a te provoca pe tine însuţi zi de zi pentru a fi o persoană mai bună şi pentru a fi un model, ca să putem ghida si ajuta un tânăr în progresul lui personal.

Abia atunci avem dreptul de a cere exploratorilor, temerarilor, lupişorilor şi chiar şi seniorilor şi altor lideri, să respecte şi ei, la rândul lor, un cod precum Legea Cercetaşului.

TEMA 1:  LEGEA CERCETAŞULUI

Vă provoc să faceţi, fiecare din voi, voluntarii adulţi din cercetăşie, lideri sau ajutoare de lideri, şi nu numai, următorul exerciţiu:

Luaţi fiecare din enunţurile (atenţie nu fiecare din legi, deoarece o lege poate in unele cazuri să conţină o serie de aspecte destul de diferite) din Legea Cercetaşului şi daţi o notă de la 1 la 10 (1- cel mai mic, 10- cel mai mare) fiecăruia, în funcţie de cât de bine vi se aplică vouă înşivă la momentul de faţă.

După ce aţi terminat, faceti media aritmetica şi analizaţi rezultatul.

Daca tu, liderule, aplici Legea Cercetaşului în proporţie de 50 % (nota 5) cum poţi avea pretenţia ca ceilalţi cercetaşi să o aplice mai bine, şi dacă chiar vrei asta, pe tine ce te împiedică?

Si până la urmă întrebarea se pune practic, la nivel de evenimente naţionale, de campuri, de activitatea liderilor la unitate sau la stagii de formare, Ce se întâmplă în realitate cu mişcarea scout în România dacă observăm că există lideri care nu doar aplică deficitar Legea Cercetaşului, dar li se pare anormal ca într-un eveniment naţional ei să fie primii cărora să li se ceară să o aplice, şi se interpretează ca „nejustificat din partea organizatorilor să ceară asta unor adulţi, când ei, majori şi vaccinaţi, au dreptul de a face ce vor”?

Daca ştiţi cazuri concrete, poate e momentul să faceţi voi înşivă acest exerciţiu scurt de auto-analiză, pentru că Legea şi Promisiunea Scout este nucleul întregii Mişcări Scout, iar liderii sunt cei care au puterea de a forma oameni de caracter, cu principii sănătoase după care să se ghideze în viaţă (ce ar trebui să se întâmple), sau de a nu fi nici măcar ei înşişi oameni de caracter (deoarece ei au dreptul de liber arbitru şi pot ignora Legea Cercetaşului, fără ca oricine să poată contesta sau analiza realistic principiile altuia sau lipsa lor).

Pentru mai multe lămuriri, o mai atentă auto-analiză, sau dacă nu ştiţi încă cum  sună Legea Cercetaşului, consultaţi pagina de pe acest blog, link-urile din dreapta, Google,  adeziunile, carnetele de membru, Ghidul Liderului, Aventura Cercetaşului şi orice alte surse. Principiile sunt comune pentru toti cei 31.000.000 cercetaşi din lume.

“Success in training the boy depends largely on the 
Scoutmaster’s own personal example.” Lord Baden-Powell


Vă dorim succes în implementare şi să nu uitaţi să răspundeţi cu  idei de

activităţi pe această temă.


Cele 7 „Minuni” ale Metodei Scout

Cele  7 elemente ale Metodei Scout le cunoaştem cu toţii, şi ştim foarte bine ca ele nu pot fi separate, însă pe parcursul desfăşurării  Grupului de Start al Liderilor vom încerca să vedem ce se întâmplă la nivel practic daca unul din elemente nu este in echilibru cu celelalte si ce acţiuni întreprindem specific pentru remedierea situaţiei:

Acestea sunt :

  • Legea şi Promisiunea
  • Sistemul Patrulelor
  • Cadrul Simbolic
  • Sistemul de Progres Personal
  • Natura
  • Sprijinul Adult 
  • Învăţarea prin acţiune şi joc
Principalele documente resursa de care ne vom folosi sunt
  • Ghidul Liderului de Lupişori, Temerari, Exploratori şi respectiv Seniori
  • Propunerile de activităţi pentru fiecare grupa de vârstă
  • Marea Carte a Jocurilor
  • PRLC
  • Tot ce găsiţi în bibliotecile personale sau ale sediului centrului local care vă pot fi de ajutor în planificarea activităţilor si o mai bună întelegere a aspectelor tratate
Nu uitaţi! 
Elementele metodei scout sunt asemanatoare electronilor pe orbită, in permanentă dinamică. Chiar dacă nu le vedem tot timpul, ele trebuie să fie funcţionale pe termen lung, iar un lider bun adaptează orice acţiune la nevoile copiilor şi având obiective educaţionale bine identificate şi stabilite.
  • Nu uitaţi de scopul educaţional al activităţilor  şi de diversificarea lor!
“The spirit is there in every boy; it has to be discovered and brought to light.”
Sir Robert Baden-Powell