Tag Archives: Resurse Umane

Festivalul Luminii

Festivalul Luminii este un proiect extrem de frumos care se desfasoara deja de ani buni, a ajuns sa fie implementat in multe filiale ale organizatiei, beneficiaza de publicitate si are deja un nume consacrat, insa cu toate acestea, nu multi inteleg  ”De ce facem acest eveniment?” , iar la această întrebare răspunsurile sunt:

  • Pentru a oferi un cadou orașului nostru, o seara în care participanții pot să ”redescopere frumusețea lucrurilor mărunte”, să redevină niște oameni mai simpli și mai calzi.

  • Pentru a avea un spațiu de manifestare artistică gratuită pentru tineri artiști, fotografi, cântăreți, copii cărora le place să deseneze etc. și de a transmite gândurile lor bune

  • Pentru a da experiența organizării unui eveniment de amploare unui grup de tineri, studenți și liceeni, voluntari.

Apropo de acest ultim aspect, voi atasa aici o bucățică dintr-un studiu de caz realizat în contextul Anului European al Voluntariatului, despre importanța acestui eveniment în dezvoltarea tinerilor cercetași, membri in filialele ONCR de peste tot, dar in special în funcție de cum se desfășoare pregătirile în Cluj-Napoca, deoarece în ultimele zile, aceste aspecte mi-au fost readuse în vizor, văzând implicarea exploratorilor si a liderilor si seniorilor pentru a face evenimentul sa stea în picioare din toate punctele de vedere

 

Pentru realizarea tuturor activităţilor din cadrul festivalului e nevoie de o Echipa de Programe care să se ocupe de planificarea fiecărui element din program (ex: Muzica, dans, expoziţii foto, expoziţii de desene, jonglerii, proiecţii, etc. ), astfel incât fiecare din aceste mici activităţi este coordonată de câte un tânăr pasionat de domeniul ales. 

 Festivalul Luminii este și un proiect de imagine eficient, motiv pentru care tinerii interesaţi de PR şi Comunicare, reprezentare externă sau Promovare şi Design pot sa își dezvolte abilitățile în cadrul echipei de  imagine a proiectului. ii, etc. ), astfel incât fiecare din aceste mici activităţi este coordonată de câte un tânăr pasionat de domeniul ales.

 

          De asemenea, cei care doresc să se axeze pe aspectul financiar se pot implica în acţiunile de fundraising şi contabilitate, iar cei care sunt interesaţi de aspectele administrative ale organizării  unui eveniment la nivel local  pot să se ocupe de obţinerea autorizaţiilor necesare şi secretariat.

          În aceeaşi măsură, partea de logistică şi administrativ (resurse materiale necesare, transport, etc. ) este realizată tot prin intermediul unei echipe de 4-8 persoane interesate de acest aspect.  

 

         Chiar şi cei pasionaţi de resurse umane sau de mediul ONG pot să îşi lărgească gama de cunoştinţe prin dezvoltarea de parteneriate cu alte ONG-uri sau implicarea voluntarilor externi în desfăşurarea proiectului.
        Pe lângă acestea, una din cele mai mari provocări ale acestui proiect este confecţionarea tuturor cutiuţelor de hârtie necesare pentru protejarea lumânărilor (de la un număr minim de 2000 de cutiuţe până la  zeci de mii de lumânări)        Acest proces implică de obicei toţi membrii unei filiale, de la cei din grupa de vârsta 7-11 ani până la voluntarii adulţi, care, la rândul lor implică şi membrii propriilor familii, grupuri de prieteni sau colegi, angajați ai firmelor sau clase de elevi, pentru a contribui cât de mult la atingerea ţintei festivalului ca amploare în cifre.  Numărul de oameni implicaţi, în total, în confecţionarea cutiuţelor, devenite simbol al evenimentului depăşeşte, în fiecare oraş, o sută de oameni, ajungând până la câteva sute în oraşele mari, aceasta fiind o metodă bună de team-building si promovare directă. 

         Întreaga perioadă de pregătire a evenimentului este de una sau două luni, în funcţie de posibilităţile şi priorităţile fiecărui centru local.

Din aceste motive,  pentru cercetași, fiecare festival este altfel, deosebit, cu provocările sale, echipele sale, amintirile și peripețiile lui, iar pentru cei care se implică și contribuie chiar si cu câteva cutiuțe confecționate, rămâne sentimentul satisfacției de a fi contribuit la ceva măreț realizat din multe multe multe părticele frumoase mici.

Vă invităm cu drag, și anul acesta, la Festivalul Luminii in Cluj-Napoca, sâmbătă, de la ora 21:30 în Parcul Detunata, la capătul cartierului Gheorgheni, pentru a vedea ce au pus la cale, pentru voi, cea de-a opta echipa organizatorica a acestui eveniment  in Cluj!!!

Pentru cei care doresc să se implice  ca voluntari, pe durata zilei de 19 mai, vă rugăm contactati Responsabilul de Resurse Umane al evenimentului la numărul de telefon 0746416747, pentru mai multe informaţii.

Gata Oricând!

No bine…Cluj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anunțuri

Smart retirement is never easy

De multe ori ne săturăm de tot și am vrea să plecăm în lume, dar pe de altă parte, se întâmplă și să preluăm job-ul cuiva care a făcut asta și nu ne-a lăsat  tocmai o treaba ușoară de făcut.

Prin urmare, cum ne pregătim plecarea din timp, astfel încât asta să nu afecteze bunul mers al lucrurilor și nici să nu se piardă tot ce am făcut până la momentul respectiv?

Partea 1: Cum să îmî planific acțiunile astfel încât să pot să mă retrag:

  • Fii mentorul unei persoane dintr-o generație mai tânără decât a ta
  • Fă ordine. În documente, rapoarte, modalități de lucru, deadline-uri. Renunță la tot ce e inutil pe termen lung.
  • Notează micile șmecherii care ți-au ușurat treaba și arată-le și celor noi care sunt ”secretele meseriei”

Partea 2:  Din punctul de vedere al organizației; Chiar și coordonatorii vin și pleacă 

Există modalități prin care totuși să ținem oamenii valoroși în preajmă ?

  • Încercați să discutați cauzele care determină deciziile, negociați programul, implicarea, sau cantitatea de task-uri care omul le are de dus la îndeplinire. Este cumva posibil să îl implicați mai puțin , poate fi ajutat de către alții? Cât de ușor și rapid este, respectivul om, de înlocuit?
  • Oamenii care se retrag pot rămâne în poziții de consultanți, astfel încât înțelepciunea dobândită de ei să rămână, într-adevăr, apreciată.
  • Lăsați oamenii epuizați să se reprofileze pe un alt domeniu dacă asta îi ajută să își păstreze motivația
  • Dacă voluntarii chiar vor să își înceteze activitatea, sărbătoriți munca lor, și lăsați întotdeauna ușa deschisă pentru ei, dar mai ales, lăsați loc de Bună Ziua

Managementul Resurselor Umane … Lux sau necesitate?




Domeniul Resurselor Umane este unul din domeniile apărute din necesitate, dar considerate un lux pentru cei care abia reusesc sa facă lucrurile să meargă ( și nu numai),  motiv pentru care această noțiune, Managementul Resurselor Umane, nu prea intra în categoria abilităților cele mai populare sau urgente pe plan personal sau profesional (ca dovada, vezi  rezultatele Poll-ului lansat intr-un post anterior, Progresul Personal al Liderilor).

Totuși, să vedem ceva mai multe despre această temă misterioasă, în 10 întrebări:

  1. Sunt recrutarea deficitară a liderilor, sau retenția deficitară a celor recrutați, unele din cauzele principale ale problemelor în Echipa cu care lucrezi? (fie ea Echipă națională, Consiliu de Centru Local, echipa liderilor de la unitate, etc.)
  2. Există un proces de selecție a noilor voluntari bazat pe un profil al voluntarului, o fișă de post sau o serie de cerințe care trebuie îndeplinite de potențiali doritori? Este acest proces public și transparent?
  3. În ce măsura primesc voluntarii noi îndrumare, training și susținere,  atunci când ei aleg să înceapă o nouă activitate? În ce măsură sunt apreciate abilitățile și cunoștințele pe care el/ea deja le are?
  4. Activitatea voluntară ar trebui evaluată cantitativ și/sau calitativ sau e de-ajuns ca ea există? Poate evaluarea fi un pas în îmbunătățirea activității?
  5. Alegem noi oare cea mai bună persoană pentru un post sau cel mai bun post pentru o persoană?
  6. În ce măsură ne ocupăm în continuare de dezvoltarea noilor voluntari odată ce aceștia au găsit câte un post potrivit pentru ei? În ce măsură suntem flexibili și deschiși atunci când suntem mentorul sau coach-ul unui nou voluntar sau chiar coordonatorul unui grup de voluntari?
  7. Ce îi motivează pe cei activi și mulțumiți și ce le lipsește celor demotivați și pe punct de plecare?
  8. Dacă avem o persoană care își face de multă vreme treaba pe un anume post, reevaluăm periodic și activitatea acestuia sau nu?
  9. Este retragerea (retirement) întotdeauna un lucru rău sau face parte din ciclul natural al voluntariatului în organizație?
  10. Dacă știi  cum ar trebui să se întâmple toate cele mai sus menționate, le aplici practic în activitatea ta curentă?

Toate acestea si multe altele sunt teme abordabile în cadrul training-urilor de Managementul Resurselor Umane, sau acelora din voi care sunt adepții auto-educării, in toate documentele din categoria Adults in Scouting și World Adult Resources Handbook disponibile pe Scout.org.

http://www.scout.org/en/information_events/library/managing_adults

Părerea mea personală este că dacă fiecare coordonator de echipă, oricât de mică și nesemnificativă ar fi ea (echipa), ar aplica măcar câteva din ideile de mai sus, deja calitatea lucrului cu voluntarii adulți ar crește exponențial, iar beneficiile, atât directe cât și indirecte, atât pe termen scurt cât și lung, ar fi nenumărate.

În centrul tău local există un Responsabil de Resurse Umane?